Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026
Wij zijn Vematechniek. Dit beleid legt uit welke gegevens we van je verwerken als je onze webshop gebruikt, waarom dat nodig is, hoe lang we het bewaren en welke rechten je hebt. Geen juridisch jargon — gewoon hoe het zit.
Wie zijn wij?
Vematechniek — gevestigd op Rietdekker 3, 7951 ZD Staphorst. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61410497. BTW-nummer NL854305263B01. Vragen over privacy? Mail naar info@vematechniek.nl of bel +31 6 45 16 45 35.
Welke gegevens verzamelen we?
Alleen wat we nodig hebben om je bestelling te verwerken en je goed te helpen:
- Bestelgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, afleveradres en factuuradres.
- Account: als je een account aanmaakt slaan we je e-mailadres en een gehasht wachtwoord op (we kunnen je wachtwoord zelf nooit zien).
- Bestelhistorie: welke producten je hebt besteld, wanneer en voor welk bedrag.
- Communicatie: als je via het contactformulier of per mail contact opneemt, bewaren we dat gesprek.
- Technisch: IP-adres, browser en bezochte pagina's — alleen geaggregeerd, om de webshop draaiend te houden en te verbeteren.
Waarom verzamelen we dit?
- Om je bestelling uit te voeren, te factureren en af te leveren.
- Om je op de hoogte te houden van de status van je bestelling (orderbevestiging, verzendnotificatie).
- Om de webshop technisch en juridisch te laten werken.
- Om aan onze fiscale bewaarplicht te voldoen.
Hoe lang bewaren we het?
- Facturen en bestellingen: 7 jaar — dat schrijft de Belastingdienst voor.
- Account: zolang je het account actief gebruikt. Wil je het verwijderen? Mail ons en het is binnen een week weg.
- Contactberichten: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
- Logbestanden: maximaal 90 dagen.
Met wie delen we het?
We verkopen je gegevens nooit door. We delen alleen met partijen die we nodig hebben om de webshop te laten werken:
- Stripe — verwerkt je betaling als je online afrekent (iDEAL, creditcard, Bancontact). Stripe is PCI-DSS gecertificeerd.
- Moneybird — onze boekhouding. Daar staan de facturen.
- Resend — verstuurt onze transactionele e-mail (orderbevestigingen, wachtwoord-reset).
- Vervoerder — krijgt je adres om het pakket bij je te bezorgen.
Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst. Ze mogen jouw gegevens alleen voor onze opdracht gebruiken.
Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om de webshop te laten werken (winkelwagen, ingelogd blijven). Bij het eerste bezoek vragen we of je ook analytische cookies wilt accepteren — die gebruiken we om bezoek te meten. Geen tracking voor advertenties, geen cookies van derden voor marketing.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je een paar belangrijke rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens we van je hebben.
- Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Verwijdering — je gegevens laten wissen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren.
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking.
- Dataportabiliteit — je gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een mail naar info@vematechniek.nl. Reactie binnen vier weken. Niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Onze webshop draait over HTTPS. Wachtwoorden slaan we gehasht op (bcrypt). Toegang tot klantgegevens hebben alleen medewerkers die dat voor hun werk nodig hebben.
Wijzigingen
Veranderen we iets aan dit beleid? Dan zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen mailen we accounthouders.